佛山可视化智能会议室平台

    智慧会议室能降低使用会议室所需的人力成本、提高会议组织效率、减少预订及服务交付错误、比较大化会议室资源利用率、精细化管理会议室资源。1、会议信息显示：会议显示平板可展示会议室使用情况，如会议室预约情况、设施情况、当前会议情况、会议时间、会议主题等；2、会议室预约和管理：通过系统管理会议室资源，实现用户手机端、PC端预订会议室，减少会议***、提升办公效率；3、智慧会议室系统支持二维码扫码及人脸识别签到，并且可以联动门禁系统开门；4、会议显示平板需要带三色灯提示功能，可对会议室不同的使用状态进行灯光颜色提示；5、会议室的灯光、空调、窗帘等设备实现智能控制，可根据会议需要进行各种场景设定，会议室内安装嵌入式情景控制面板，可单独控制某一类型设备或一键情景模式控制，实现会议室的高度智能化及提升用户体验；6、各会议室根据面积大小配置会议平板、激光电视或LED拼接大屏，实现会议投屏及无线传屏功能；7、部分会议室配置专业会议扩音系统，实现会议拾音扩音功能；8、会议室内灯光、空调、窗帘等设备间的联动，设置情景控制面板，实现会议室的场景模式控制和设备控制。 以前会议室管理混乱，经常会有抢占会议室的情况发生；现在线上预约有效避免会议尴尬，有效提升了办公效率。佛山可视化智能会议室平台

会议室预约管理系统方案间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。会议室管理粗放型管理这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传下达所浪费的时间很多，不利于办公效率的提高。人工型管理这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所有会议的召集和访客的管理，相关的会议资源也有此人进行协调。这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的管理效率，缺点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录或简单的电子表格记录。会议管理趋势二、系统功能为降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理，特研发了这套“会议预约管理系统”。该系统简化了会议室管理，灵活调度手段可以及时进行会议室预定，并且可以邮件或短信通知与会者确认。所有用户无需安装和配置，因为系统就是基于B/S架构，直接通过浏览器使用。 普陀区智能会议室一站式服务智能化会议室无线覆盖门禁监控管理系统使会议更加智慧、绿色、舒适、高效会议室的基本框架。

    智能会议系统是使用基于移动互联网的智能化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的智能化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。1、会议系统的优势之高效协同化处理会议文件的同步演示，提供更好的会议讨论交互。在会议系统中，会议主讲可以自由切换，主讲人对文档的操作，例如：放大缩小、翻页等，都可以通过”触屏轨迹与仿真技术”实时传输到其他与会者的屏幕中，具有强大的会议交互和文档同步。2、会议系统的优势之即时交互性互通会议交互系统，它其实是针对会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享，还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。

    闲忙状态一目了然，一键预订会议室，会议邀约参会人员，群发短信（站内信）通知参会人，避免会议通知的遗漏。确认参会人数，同时节约时间。2、审批管理一键开通会议室审批、灵活设置会议室可见部门，管理员轻松管控使用权限，轻松高效。3、会议门禁参会人员扫脸开门、签到一气呵成；门禁屏幕实时同步会议室预订信息，会议过程人脸签到、授权使用，会中免打扰，会议更安全。4、无线投屏电脑端用无线传屏器轻轻一按就可投屏，手机、平板可以直接进行无线投屏。操作十分简单，从此让会议桌变得整洁、干净。彻底解决各种转接头和连接线的适配烦恼，告别凌乱不堪的会议环境异地开会。同步投屏，信息实时同步，会议沟通更高效。5、大屏显示一台超薄电视机一样的商务大屏集成了视讯、演示、分享等功能。一根大屏电源线解决所有连接问题，商务大屏支持无线传屏功能。轻松一键，需数秒，高效便捷。6、电子白板白板书写、共享文档、批注，保存，无需现场记录，会后扫码一键带走或本地U盘保存，以及邮件保存，统统全有，改善会议记录形式，提升文件保存效率。7、无纸化会议会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送，支持单选、多选收件人，支持发送、接收信息的实时显示。智能会议助手:一键呼叫、智能设备控制、预约控制、平板控制、呼叫服务等功能。

    会议资源管理:区域管理说明：区域指一个大区域，如广州上海北京，或者是一个大规模科技园区划分为几个区域这种类型。楼栋管理说明：楼栋指一个区域里包含的大楼这种类型。楼层管理说明：楼层指一个楼栋里的楼层。会议室管理说明：会议室指一个楼层里的会议室。设备资源管理说明：设备资源主要是指会议室使用的资源，分为配套资源和流动资源。配套资源为会议室里固定的设备（如桌子，椅子，会议系统，投影机，会议一体机等），流动资源为可调配的移动资源如（投影机，笔记本电脑等）。服务资源管理说明：就是会议提供的增值服务，如加茶水，延长会议，矿泉水，本子，文件夹袋，铅笔，水笔等。会议预定管理:会议预定申请说明：需要使用会议室时发起会议预约申请，采用图表展示会议室的占用情况，然后可以直接发起会议室申请。我的会议说明：给员工查询自己的会议预约审批情况和查询自己现需要参加的会议情况。会议审批说明：负责人审批员工提交的会议预约审请，填写审批意见，审批通过后通过邮件或者短信微信等工具通知。会议查询说明：查询现执行的会议和历史的会议情况。支持第三方接口协议提供给第三方软件调用。 会议室电源，空调，窗帘（雾化玻璃）等智能控制。普陀区智能会议室一站式服务

会议室预约后开门方式：人脸、刷卡、刷卡;支持本地人脸识别.佛山可视化智能会议室平台

    管理员可对指定会议室发布公告，在显示屏上滚动播放。支持大屏幕显示所有会议室或者指定的几个会议室的当日会议，会议多时可自动滚屏。二维码预约用手机扫描显示屏上或贴在会议室门口的二维码可直接预约该会议室。特色功能我们致力于提供品质的会议室预约服务，帮助您顺利、高效地完成整个会议室预约流程！多终端融合系统支持ie、firefox、chrome、safari等主流浏览器，用户关注久华云会议室微信公众号或者本企业微信公众号并绑定账号后，可在手机上查看会议室占用情况、预约会议室，会议室管理员可在手机上审核预约单。邮件、微信通知系统在各个环节都有邮件、微信通知，用户没登录系统时也能及时了解预约情况；提交预约单后，系统可给会议室管理员发送邮件、微信通知，提醒审核；预约单审核通过或退回后，系统可给预约人发送、微信告知审核结果；预约时如果设置了邮件、微信通知人，预约单审核通过后，系统可自动给相关人员发送会议通知邮件、微信。会议室配置为满足各个会议室的不同管理需要，可设置各个会议室的管理员、序号、开放时间、是否需要审核、是否给会议室管理员发送审核通知、提供哪些服务项目等，可上传会议室照片。 佛山可视化智能会议室平台

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，总部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发，产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日，总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体，专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。