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智慧办公系统概述：系统设计原则智慧办公系统采用物联网云计算技术，遵循技术先进、功能齐全、性能稳定、节约成本的原则，并综合考虑施工、维护及操作因素，并未今后的发展、扩建、改造等留有扩充的余地。智慧办公系统具有科学性、合理性、经济性、可靠性安全性与开放性等优势，提供更加舒适、智慧的办公环境，其具有以下原则：先进性与适应性系统的技术性能和质量指标达到国际水平;同时，系统的安装调试、软件编程和操作使用简便易行，容易掌握，适合中国国情和本项目的特点。该系统集国际众多先进技术与一身，体现了当前计算机控制技术与计算机网络技术的发展水平，适应时代发展的要求。同时系统是面向各种管理层次使用的系统。其功能和配置以能给用户提供舒适。安全、方便、快捷为准则，其操作应简便易学。经济性与实用性充分考虑用户实际需要和信息技术发展趋势，根据用户现场环境，设计选用功能和适合现场情况、符合用户要求的系统配置方案，通过严密、有机的组合，实现的性能价格比，以便节约工程投资，同时保证系统功能实施的需求，经济适用。可靠性与安全性系统的设计具有较高的可靠性，在系统故障或事故造成中断后。智能工位系统：轻量级系统适用多种空间，不只是办公。徐汇区数字智慧

智能中控系统现代化的会议场所了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出，同时现代化的会议对灯光、电动屏幕及窗帘的配合控制也是必不可少的要求。针对以上问题，控制系统是解决方案，它将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上，操作者通过直观的控制界面操作，将复杂的会议设备操作及环境控制变得轻松自如。现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起，单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。如何化繁琐为简单呢？把它交给智能会议系统吧！东莞新一代智慧空调系统基于物联网、大数据、人工智能监测和管理园能源相关资系统和设备，如照明、电脑、热水器等。

    “智能办公室将通过腾出员工时间来做实际工作来提高生产力——工作技术做不到。”以下是智能办公室可能包括的几个示例：物联网：“物联网肯定会涉足智能办公室，”；“智能灯、恒温器、虚拟现实摄像头、虚拟现实扬声器等都是智能办公室的工具。”机器学习：“机器智能也出现在知识和管理等领域，”；“想想计算机能够告诉您公司产品套件中的特定功能的人选是多么强大。新的工作场所应该像一个健身房，拥有您永远无法拥有的所有设备在家里，但不是锻炼，工作场所让你更快、更强壮、更聪明。”互连和控制：“我们还使用了很多智能设备——智能开关、调光器、继电器——来控制我们学校和办公室的一切，从灯光到耗电量，”工程师.“我们也有很多传感器——紫外线、温度、勒克斯——所有的自动化系统[都]连接到我们的应用程序，比如，所以我们可以从频道订购咖啡，以及调暗灯光一张特定的桌子！”通过整合这些和其他技术，公司可以减少能源消耗，提高员工士气并提高生产力。

    在构建智能办公室时，重要的是要记住，并非每个企业的需求都是相同的。的业务开发经理和IT安全顾问表示：“智能办公室采用适合[特定行业]的可用技术进行更新。“对于制造商来说，这可能是物联网，对于设计公司来说是虚拟现实，对于大数据公司来说可能是人工智能。对一个人来说是聪明的，对另一个人来说可能并不适用，而且它总是在变化。”收养的门槛也很高；构建真正智能办公室所需的所有技术都非常昂贵。此外，目前市场上没有很多测试案例，因此许多公司可能会犹豫是否进行实施响应式工作场所计划所需的初始投资，而不能保证它真的会提供回报。说：“主要障碍是让公司相信提高的生产力值得为建立智能办公室进行初始投资。”“许多公司倾向于根据'基准'做出决定。由于这种办公室并不常见，因此不会出现在任何基准比较中。像这样的办公室只会建在拥有创意员工的公司，并且老板相信创意员工知道员工需要什么。”没有围墙的办公室对于某些人来说，响应式工作场所提供了将办公室扩展到远远超出其墙壁并实现更完整的远程协作的机会。有些人主要专注于利用数字工具改造实体办公室，而另一些人则认为技术能够切断将员工与任何地方联系在一起的联系。 智能化软硬件配置，线上线下协同联动，智能办公新体验。

    一是人证合一检验系统，通过扫描访问者身份证，实时获取访问者信息，确认访客身份，防止冒认；二是访问流程管理系统，主要提供两种访问模式，分别是现场访问以及公众号提前预约，访问者通过提前登记或现场登记的方式，提供本次访问的信息，其中包括：访问者信息(姓名、身份证、联系方式)，被访者信息(姓名、联系方式)，访问事由，访问时间等，同时支持访客类型分类，针对不同类型访客设置不同的通行权限。从访客登记到人证识别，再到信息录入以及后续管理，全程智能自动，不浪费一丝一毫的气力。人脸识别访客采取证件登记的方式，内部嵌入OCR识别技术，能够在登记的同时辨别证件真伪；除了身份证之外，访客机还可以通过扫描驾驶证、军官证、护照、港澳居住证等进行登记，多种方式，更加便捷。与此同时，访客机联动的摄像头会自动捕捉人脸信息进行拍照识别，并与证件进行对比，被访人根据不同的访客进行核实、审批，前台接待人员根据访客所获得的通行权限，对访客进行指引，人脸识别访客管理人员可通过系统进行全流程管理。人脸识别访客可以：1、更好地对来访人员进行管理，提供数字化保障；2、更好地提高使用场所服务效率；3、更好地提升使用场所智慧化形象。 共享办公已经成为目前主流的办公方式，广泛应用到各类企事业单位。昌平区智慧办公平台

安全性及可靠性低，数据容易遭到病毒破坏或被盗泄密，无法规避硬盘损坏造成的数据丢失。徐汇区数字智慧

当前社会治安形势日益严峻，给企事业单位内部治安保卫工作提出了更高的要求。作为单位内陌生人员流动频繁的前台、传达室、接待处，宾客来访手工登记非常缺乏科学的管理方法，存在诸多不安全的隐患和管理上的漏洞，通过访客系统的建立它创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。使用该系统后，通过人防和技防相结合，用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全化管理”，大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。系统利益及优点运用访客系统进行管理后，能够大幅提升工作品质及工作效率，使来访宾客登记工作彻底跃上一个新台阶！同时也令来访宾客感到备受尊重！徐汇区数字智慧

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