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4.4收集师生用户体验反馈信息化系统的建设是基于管理需求,亦是基于其快速传递和获取信息的特点。因此,师生用户体验的反馈也是系统建设和提交利用率的成功关键点之一。从校内师生使用习惯出发,建设校内师生愿意用、喜欢用、用起来方便、用起来顺畅的安全系统,既能有效及时、地收集和利用实验室有关于安全管理的数据,也有助于师生通过系统及时了解学校、学院、团队内实验室的安全情况,不仅能提前作出预警,及时整改隐患,同时获取相关实验室的安全知识和处置、管控方法。4.5完善预警及应急硬件建设利用大数据分析校内实验室风险情况,研究管控方式,不断有针对性地巩固实验室内和周边的硬件建设,如通过计算,按规定要求安装喷淋装置,重点部位安装监测设施等。精细地落实“物防”“技防”安全保障措施,完善风险防控和应急条件,避免盲目建设,杜绝浪费有限资源。耀客明道物联网致力于提供化学品管理系统,欢迎您的来电!金华精细化学品管理系统代理商
就学校管理而言,虽然信息化管理在专项工作中能带来一定程度上的便利性,但是相对、集中度较低、统一度较弱,不能与信息需求高度融合、实际情况多样复杂的高校实验室安全形势相适应。这种管理模式也容易由于相关管理部门之间的沟通不畅,逐渐形成“信息孤岛”,导致数据不一致、信息不透明、传达不及时等一系列问题。对于校内师生用户,多种系统并行使用时,由于系统功能开发有缺陷或没有统一的操作逻辑思维,容易造成使用混乱的困扰,导致对系统认可度不高,甚至形成抵触心理。因此优化、理顺模块工作内容及对应信息管理关系,基于“互联网+”建立动态的综合的安全信息管理系统对实验室安全管理具有充分的必要性。汕头危险化学品管理系统解决方案化学品管理系统,就选耀客明道物联网,用户的信赖之选。
实验试剂的准入。首先填写实验试剂采购申请,包括试剂名称、种类、数量等基本信息,对于特殊危险管制试剂,依据相关法律法规进行备案。其次,把控采购源头,严格遴选供应商,对其经营许可证、营业执照、商品销售授权文件实行审批机制,注意试剂是否在有效期内,保障试剂采购工作的安全、高效。在所有试剂准入就绪前,要对实验试剂进行风险评估,将符合规定的试剂和试剂说明书一起放入实验室指定位置。(2)实验仪器、设备的安全准入。首先在线填写相关信息,提出采购申请。然后对新仪器设备的功率、体积等基础信息进行了解,判断其是否符合实验室基本要求,对符合要求的仪器设备,寻找质量供应商进行采购。实验负责人或管理员不仅需要对实验仪器、设备的可靠性、风险大小进行评估,还需要对安全防护装置进行评估,在允许的风险范围和可靠性范围内,批准仪器、设备、防护装置及相应配套说明书放入实验室指定位置。
4.1制度建设利用信息化系统进行管理,有助于提高工作效率,但是原有制度可能存在滞后,无法与“互联网+”实验室安全管理的方式相适应。因此,根据系统中的大数据变化情况,对当前的管理手段和制度建设内容作出适应实际情况的修改,逐步完善。4.2权责分明高校通常有成熟的实验室安全责任体系,但是线上的责任体系相对于固有的线下责任体系,较容易成为管理盲区,但是通过系统角色功能的细化和配置,确立与线下管理一致的信息化系统管理的责任体系,当各项信息及时在系统补充及更新,则更快地将有效信息集中、识别、应用。4.3培训使用习惯培养师生用户习惯,并与实际实验室安全管理和宣讲工作中的方法和措施相融合。一方面将系统应用在管理工作中,增加师生用户对系统的熟悉程度,提高系统的利用率和数据的动态性及正确率;另一方面培养用户获取信息习惯,利用系统作为实验室安全知识、管控措施和事故案例的载体之一,增加普及程度,与“要我安全,向我要安全”的教育宣讲理念相适应。耀客明道物联网为您提供化学品管理系统,欢迎新老客户来电!
(1)确立采购渠道。线上采购是校内师生采购所有化学品的渠道。采购平台作为化学品采购的汇总平台,师生可从中选用3家有资质的电商平台,约有2000个注册供应商,根据校内师生需求不断引入新电商平台和供应商。电商平台、供应商之间形成互补及竞争关系,为师生提供多元化、多品质、多品牌的化学品选择。提交订单时,用户根据实际情况选择对应的存储场所和化学品储存柜层,通过对配伍规则、化学品存量和当前采购量计算,系统自动判别采购人及当前采购单元是否符合采购资格,方能提交进入下一环节。(2)审核及收发货。依据国家对相关化学品的管控要求,系统以剧毒化学品、麻醉类和精神类化学品、易制毒危险化学品、易制爆危险化学品、危险化学品和普通化学品进行分类,不同类型的订单进入对应的审核流程,审批过程中,各个审批单元以动态变化的当前库存量和提交有关购买申请作为审核参考依据。审批结束后,进入收发货及确认流程。经用户线上确认收货的化学品,自动生成对应的二维码,师生须打印、张贴,同时对应的化学品信息进入系统中与房间号、团队、人员相匹配“台账管理”的功能模块。耀客明道物联网为您提供化学品管理系统。河南生物化学品管理系统批量定制
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安全检查是实验室安全管理工作中监督安全管理工作落实情况,发现、排查、治理安全隐患和宣讲安全理念重要的措施。一般而言,根据检查主体,安全检查分为上级行政及执法部门检查、学校检查、学院检查、团队自查;根据检查类型,分为日常性安全检查、专项检查、不定期安全检查和节假日安全检查。由于高校实验室数量众多,危险源复杂、研究内容变化多、专业的专职工作人员配备较少,检查工作繁重,存在检查记录无法传递检查人员建议或闭环工作环节缺失的情况,导致安全检查没有发挥真正的作用。为了更好疏通安全检查堵点,强调检查整改效果,摸清隐患盲点,提高安全检查的便利性和有效性,系统借鉴PDCA管理循环,把实际工作与系统匹配,组建“检查告知-隐患整改-审核跟踪”的闭环工作相互联系,使安全检查有效落地。金华精细化学品管理系统代理商
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