北京购买集团电话系统处理方法

时间:2020年09月17日 来源:

目前在售的集团电话有模拟集团电话、数字集团电话两种。功能主要有以下:分机话务处理,转接电话、代接电话、保留电话、遇忙转接、无人接听转移、无应答转移、免打扰、经理秘书、会议等基本的应用功能。中继话务处理,中继呼入的应答模式、振铃分机的设定等。话务控制管理,限拨号码、限制呼出等级、呼出记录、呼的的路由选择、记录话单、控制费用等。语音提示处理,呼入引导处理直拨分机、分机忙、无人接听等状态提示,甚至留言。网络电话处理,基以太网宽带技术的网络电话应用(VOIP)。数字中继处理,E1,30B+D等专线语音电话业务的接入组建模块局、企业虚拟网等。电话音乐铃声:可以用现有的音乐或录制个性化的铃声,代替枯燥的传统的电话机的响铃声。北京购买集团电话系统处理方法

留言记录查询和收听:可以根据电话号码和日期进行留言记录的查询,可以选择电脑声卡或杰佳通设备收听留言。短信群发:节日或生日或需要通知客户时,以短信群发的方式把您信息发送到客户的手机上。定制:可以根据用户需求进行定制开发。机关、商业贸易、电子商务、物流货运、医药保健、广告传媒、房地产中介、娱乐健身、旅游快递、餐饮酒店、客户服务中心等众多。电话通信系统,由用户终端、用户线路、交换设备、中继线和干线等构成的具有传输和交换电话信号功能的通信系统。提高销售效率,增加成交机率:系统通过预拨号功能,自动识别出空号、错号、忙音和关机等状况,将有效的电话号码转接至坐席人员。既节省了时间又提高了销售效率,增加成交机率,扩大市场份额。西城区什么是集团电话系统怎么调避免客户的流失,保障客源稳定:管理模块,具有客户个人信息录入登记、查询等功能。

录音管理:与客户之间的通话可选择是否录音,来/去电全程24小时录音,并且保存在电脑上,海量存储,且通过录音管理台可以随时查询调听既往的录音。出现商业纠纷时,调出录音就有据可寻;业务员电话沟通录音可当做新员工的培训教材;还能防止员工滥用公司电话资源。弹屏:当受理客户来电时,电脑将直接弹屏显示该客户的完整信息,详细记录客户来电的业务内容。留言:在话务员下班或不方便接听时,客户可选择进行电话留言,可以设置电话响铃几声后进行留言,并可以方便的查询和收听留言。彩铃:可以录制个性化的彩玲音,比如企业广告语等(公司代录音),提高公司形象,并且达到很好的广告效果。

集团电话原概念是程控电话交换机,至于交换原理简单说就是把通信点有效的连接起来。集团电话是企业通讯系统中的重要组成部分,主要作用为 分机话务处理、中继话务处理、话务控制管理、语音提示处理以及基于网络技术的话务处理、基于光纤数字中继处理和无线的移动终端的、内部信息传递等功能整合.集团电话原概念是程控电话交换机,至于交换原理简单说就是把通信点有效的连接起来。集团电话是企业通讯系统中的重要组成部分,主要作用为 分机话务处理、中继话务处理、话务控制管理、语音提示处理以及基于网络技术的话务处理、基于光纤数字中继处理和无线的移动终端的、内部信息传递等功能整合。不限人数会议电话:会议功能,简单易用,支持异化会议方式,可以按需要实现分级和分组会议。

这项工作交给集团电话来处理,在分机占线或无人接听时集团电话会按您的需要把电话转到另一处分机;如您安装了语音信箱设备,会把此电话转到您自己的信箱中让客户留言。多种情况下您对直线电话的管理只能凭借您员工的自觉性,话费管理也是集团电话的一大功能:它会按您的安排为每一分机安排一个密码,如果您离开座席,不知道密码的人无法使用您的分机。安装计费功能后您也可对电 话费用管理提出您新的看法来。计费系统会告诉您哪一位员工所打的电话费用多或少,打出的电 话号码及总费用。AVAYA、松下、西门子、NEC、国威、、中联。在这种方式下,用户交换机的分机用户呼叫市话局外线用户时,可自动拨号,外线用户呼入本用户交换机的分机用户时,则要由话务员人工代拨。目前,在我国多数采用这种入网方式,优点是节省号码资源,缺点是对长途自动化和计费不利。录音管理:与客户之间的通话可选择是否录音,来/去电全程24小时录音,并且保存在电脑上。平谷区立体化集团电话系统推荐厂家

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内置电脑话务员(IVR):通过语音导航,可把电话转接到制定的分机,语音引导可以是单级导航,也可以是多级导航。大的级数可以达到16级。总语音提示时长为120秒。通过语音引导,可以引导客户进行电话转移,也可以进行信息查询。来电弹屏:有来电时,在来电显示电话上显示来电号码;同时在电脑的右下角弹出一个框框,显示来电人的号码、姓名和单位。CTI接口:与电脑通信集成,可实现CRM系统集成。自定义转接音乐:通话录音:内置16路数字录音功能,只需把录音软件安装到可连接到公司局域网的任何一台PC即可。系统自动接入到交换机进行录音。语音导航ACD功能:外线进入语音导航(IVR)后需要人工座席服务,IVR通过请求做转移座席组,并将话路转移给指定座席;北京购买集团电话系统处理方法

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