重庆会计档案管理业务

1.对参建单位进行合同履约考核时，应对项目文件管理条款的履行情况做出评价，合同款支付审批时应审查项目文件的归档情况，并将项目文件是否按要求管理和归档作为合同款支付的前提条件。2．项目开工前制定项目档案工作方案，对参建单位进行项目文件管理和归档交底。3.建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成、积累和归档情况等进行考核。4.将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设，统筹规划，同步实施。5.按档案行政管理部门和主管部门相关规定，进行项目档案管理登记，做好项目档案验收的准备和整改工作。项目文件管理与归档。重庆会计档案管理业务

照片档案管理规范数码照片档案应至少包括以下著录项目：全宗号、保管期限、年度、部门、照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、组题名、文字说明、文件格式、开放状态。全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。保管期限：照片所划定的保管期限，包括长久、30年、10年。年度：形成年度，采用4位阿拉伯数字。部门：归档部门，采用部门全称或规范化简称，并保持一致和稳定。号。，向一年度内的组从“0001”开始顺序编张号：为4位阿拉伯数字，同一组内数码照片从“0001”开始顺序编号。参见号：与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。摄影者：照片的拍摄单位或拍摄人。时间：数码照片拍摄时间。采用8位阿拉伯数字，依次为：年代4位，月和日各2位，不足的在前补“0”。组题名：本组照片所共同反映的主要内容。文字说明：本张照片的说明，包括人物、地点、事由等要素。文件格式：本张照片的计算机文件类型，包括JPEG、TIFF或RAW。开放状态：本张照片是否开放的标记，开放为“Y”，不开放为“N”广东会计档案管理制度重大活动和突发事件档案管理办法2。

1.国家、地方专业主管机关应当根据本专业的管理体制，在档案行政管理部门指导下对本系统和直属单位的档案工作进行监督、指导。国家、地方专业主管机关进行监督、指导时，应当遵循统一领导、分级管理原则。2.机关的全部档案应当集中、统一管理。机关档案管理应当维护档案的真实、完整、可用和安全，便于检索、利用和开发。机关应当加强对档案工作的组织领导，将档案工作纳入整体规划、年度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。3.档案工作所需的基础设施配备和维护经费，档案日常管理工作经费，档案信息化建设经费，档案宣传、培训等其他经费应当列入机关年度财政预算。

机关档案管理规定1.机关应当建立由分管档案工作的单位负责人、办公厅(室)或承担该职能的其他综合办事机构及相关部门负责人组成的档案工作协调机制，协调处理本机关、本系统档案工作重大事务和重要事项。2.机关应当按规定设立档案工作机构。不具备档案工作机构设立条件的机关，应当指定档案工作负责部门。档案工作负责部门的名称应当反映档案工作属性。经同级档案行政管理部门同意，办公地点相对集中且条件成熟的县级或形成档案数量较少的多个机关可以成立联合档案工作机构，对相应机关的档案进行集中管理。建设项目档案管理规范2。

1.建设单位对项目档案工作负总责，实行统一管理、统一制度、统归标准。业务上接受档案行政管理部门和上级主管部门的监督和指导。2.建设单位与参建单位应加强项目档案管理，配备项目档案工作所需人员、经费、设施设备等各项管理资源。3.项目档案工作应融入项目建设，与项目建设管理同步，纳入项目建设计划、质量保证体系、项目管理程序、合同管理和岗位责任制。4.建设单位及各参建单位应加强项目文件过程管理，通过节点控制强化项目文件管理，实现从项目文件形成、流转到归档管理的全过程控制。5.项目档案应完整、准确、系统、规范和安全，满足项目建设、管理、监督、运行和维护等活动在证据、责任和信息等方面的需要。机关档案的管理规定5。吉林声像档案管理软件

归档材料的注意事项。重庆会计档案管理业务

档案管理：1.各级人民机构应当将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设，并采取措施保障档案信息安全。2.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进电子档案管理信息系统建设，与办公自动化系统、业务系统等相互衔接。3.电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。重庆会计档案管理业务

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