福建一站式档案管理管理系统

1.对参建单位进行合同履约考核时，应对项目文件管理条款的履行情况做出评价，合同款支付审批时应审查项目文件的归档情况，并将项目文件是否按要求管理和归档作为合同款支付的前提条件。2．项目开工前制定项目档案工作方案，对参建单位进行项目文件管理和归档交底。3.建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成、积累和归档情况等进行考核。4.将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设，统筹规划，同步实施。5.按档案行政管理部门和主管部门相关规定，进行项目档案管理登记，做好项目档案验收的准备和整改工作。机关档案的管理规定6。福建一站式档案管理管理系统

同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可以电子形式保存，形成电子会计档案：(一)形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；(四)采取有效措施，防止电子会计档案被篡改。(五)广东声像档案管理模式业务系统与电子档案管理规范。

档案管理：1.各级人民机构应当将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设，并采取措施保障档案信息安全。2.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进电子档案管理信息系统建设，与办公自动化系统、业务系统等相互衔接。3.电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。

1.机关在电子政务云或自建私有云上建设电子档案管理系统的，其计算资源、存储资源和安全防范等应当满足电子文件和电子档案管理要求。不得使用电子政务云之外的其他公有云存储管理电子文件、电子档案。2.电子档案的文件格式和质量应当符合标准要求，元效括应当齐全完整，满足长期保存和同级国家综合档案馆进馆要求。3.机关应当为电子档案安全存储配置在线存储系统。在线存储系统应当实施容错技术方案，定期扫描、诊断存储设备。4.机关应当制定由子档索各份方案和策略，采用磁带、一次性刻录光盘、硬磁盘等离线存储介质对电子档案实行离线备份。具备条件的应当对电子档案进行近线备份和容灾备份。会计档案的管理办法。

机关档案工作的基本任务：1.贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，并将规范本单位、本系统档案管理的基本制度报档案行政管理部门备案；2.对机关各种文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导，对所属机构的档案工作进行监督和指导；3.负责管理机关的全部档案并提供利用，协助做好机关机构信息公开工作；4.机关档案业务社会化服务限于档案整理、传统载体档案数字化、纸质档案数字复制件全文识别、电子档案管理技术支持等辅助性工作。社会化服务应当符合《档案服务外包工作规范》(DA/T68)规定。数码照片归档与管理规范。福建一站式档案管理管理系统

档案机构的科学管理制度。福建一站式档案管理管理系统

1.负责机关档案信息化工作并统筹机关及所属机构档案信息一体化工作，推动传统载体档案数字化和电子文件、电子档案规范管理；2.接受档案行政管理部门监督、指导和检查，执行年度报告制度，定期向同级国家综合档案馆移交档案；3.负责组织档案业务交流和档案工作人员培训，开展档案宣传、教育活动；4.对档案工作中取得突出成绩的部门或个人，向机关提出表彰奖励建议；对违反档案管理要求的部门或个人，向机关提出处理建议。5.机关通过机构购买服务方式辅助实现档案工作基本任务的，应当严格限定社会化服务范围，严格审核服务供方的信息安全保障能力和业务资质，并接受档案行政管理部门监督、指导和检查。福建一站式档案管理管理系统

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