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保管与保护1.机关应当根据档案载体的不同要求对档案进行存储和保管。档案存储和保管应当确保实体安全和信息安全。机关应当制定档案管理应急预案并定期组织演练，以应对突发事件和自然灾害。档案管理应急预案应当纳入机关总体应急预案。2.机关应当做好档案防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护工作。库房温湿度应当符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25)规定。档案库房不得存放与档案保管、保护无关的物品。3.档案工作人员应当监测和记录库房温湿度，根据需要采取措施调节；定期检查维护档案库房设施设备，确保正常运转；定期清扫除尘，保持库房清洁；定期采取措施，防治鼠虫霉等。电子文件的部门职责与分工。新疆电子公文档案管理平台

档案管理的业务规范内容：建设单位档案管理业务规范中应包含但不限于下列内容：a)项目档案管理办法；b)档案分类方案；c)归档范围和档案保管期限表；d)整理编目细则。2.纳入项目管理制度规范建设单位在项目管理相关制度、规范中应提出档案管理的要求。3.参建单位制度规范体系要求参建单位项目部应制定与建设单位的要求相适应的项目文件管理制度业务规范。4.修订完善要求建设单位和参建单位应适时对管理制度和业务规范进行修订完善。档案管理系统会计档案的管理办法。

档案管理体制和职责:1.全国干部人事档案工作在党的领导下，由组织部主管，S各地区各部门各单位按照干部管理权限分级负责、集中管理。2.组织部负责全国干部人事档案工作的宏观指导、政策研十究、制度建设、协调服务和监督检查。建立由组织部牵头、和国家机关有关部门参与的干部人事档案A/FC工作协调配合机制，研究完善相关政策和业务标准，解决有关问题，促进工作有机衔接、协同推进。3.各级党委(党组)领导本地区本部门木单位干部人事档案工作，贯彻落实相关部署要求，研究解决工作机构、经费和条件保障等问题，将干部人事档案工作列为党建工作目标考核内容。

归档文件质量应符合相关规定。1.施工文件组卷完毕经施工单位自查后(实行总承包的项目，分包单位应先提交总承包单位进行审查)，依次由监理单位、建设单位工程管理部门、建设单位档案管理机构进行审查；信息系统文件组卷完毕后提交监理单位、建设单位信息化管理部门、档案管理机构进行审查；监理文件和第三方检测文件组卷完毕并自查后，依次由建设单位工程管理部门和档案管理机构进行审查。每个审查环节均应形成记录和整改闭环。2.建设单位各部门形成的文件组卷完毕，经部门负责人审查合格后，向建设单位档案管理机构归档。3.归档单位(部门)应按建设单位档案管理机构要求，编制交接清册(含交接手续、档案数量、案卷目录)，双方清点无误后交接归档。电子档案的形成要求。

1.机关在电子政务云或自建私有云上建设电子档案管理系统的，其计算资源、存储资源和安全防范等应当满足电子文件和电子档案管理要求。不得使用电子政务云之外的其他公有云存储管理电子文件、电子档案。2.电子档案的文件格式和质量应当符合标准要求，元效括应当齐全完整，满足长期保存和同级国家综合档案馆进馆要求。3.机关应当为电子档案安全存储配置在线存储系统。在线存储系统应当实施容错技术方案，定期扫描、诊断存储设备。4.机关应当制定由子档索各份方案和策略，采用磁带、一次性刻录光盘、硬磁盘等离线存储介质对电子档案实行离线备份。具备条件的应当对电子档案进行近线备份和容灾备份。机关档案的管理规定6。山西电子公文档案管理专卖

照片档案的保管期限。新疆电子公文档案管理平台

1.纸质档案数字化按照《纸质档案数字化规范》(DA/T31)执行，录音录像档案数字化按照《录音录像档案数字化规范》(DA/T62)执行。其他传统载体档案数字化参照有关规定执行。2.机关应当积极实施纸质档案数字复制件的全文识别，将现有图像数据转化为文本信息，便于检索和开发利用。3.机关应当开展室藏传统载体档案目录数据库建设，数据库质量符合《档案著录规则》(DA/T18)等标准规范要求。4.各门类传统载体档案目录数据应当与相应数字化元数据、电子档案管理系统相应元数据库融合管理。新疆电子公文档案管理平台

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