嘉兴小型会议策划业务

5、会议报告与视频交相辉映

到目前为止，有很多企业年会，还是简单摆个桁架喷绘布，边上整个投影幕，报告也是简单或者比较粗糙的PPT来进行。这样的会议注定平淡无奇，令人兴趣索然。

而我们会对每个演讲的报告PPT进行精心设计制作的，采用LED大屏进行展示，每个报告的主题都非常明确、内容生动、视觉冲击力强，不仅让经销商愿意看、愿意听，更让其感受到企业的创新与发展。

会议中间穿插播放精心制作的视频，开幕片、形象片、宣传片、娱乐片、纪律片、祝福片、产品技术片等等，用这些视频串联起来，既能让参会人员打起精神，又能更直观、更形象的传递企业的理念和愿景描绘。 好公关，虔诚会务,安心。嘉兴小型会议策划业务

２、会议期间控制

  （１）叙述会议的目的。

  （２）核对并记录与会者。

  （３）根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。

  （４）给每一个人表述自己意见的机会。

  （５）控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。

  （６）如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

  （７）坚持预定的时间，不要拖延。

  （８）在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。

  （９）在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。

  （１０）确定下次会议的议题和时间。 嘉兴会议策划售价只有完美，没有意外——虔诚会务。

我们会要求这些专业会务公司能帮助布置会场，并设计出更合适的茶歇主题，为了达到更好的效果，必须给哪些会员提供比较好的服务，下面中亚国际会议中心就为大家分享茶歇要注意事项。

1、缓解工作压力

会议茶歇在特别公司或策划是是非常重要的，比如：短休压力大小、耗消程度以及身体出现不良状况等，适当可以的缓解工作压力

2、茶歇布置

不要与会议的桌子同样，通常茶歇都会要求准备一些饮用品以及服务还有开放时间等等，一般情况下，不同时间段，需要更换不同饮用品和点心。

3、茶歇类型

一般会分为两类，中式中式餐饮有茶、矿泉水、开水等。点心一般会摆放糕点、时令水果、饼干、花式果盘等。

西式的餐饮有各种咖啡、矿泉水、牛奶、果汁等。点心有各种蛋糕、各类甜点、糕点、水果、花式果盘等。

对于大部分专业的会务公司来说，会议茶歇是很重要的。不止缓解会议带来的疲惫感，会议茶歇能给人眼前一亮，耳目一新，达到放松心情的目的。

同样面对挑战的还有酒店和会展方。

因此企业在举办会议、活动等过程，酒店除了要在大堂、餐厅、健身房、休息区等要增加大量的电源设备外，在参会现场也同样要有应急充电设备才行。

饮食要有多样性

在过去，会议策划者在饮食上的只有较少的选择空间。

如今，为应对日益增长的饮食多样性需求和会议参与者信仰多样化的趋势，酒店在餐饮上提供应该多包括：无麸质、乳糖耐受、清真、半素食主义等多元食品供应才行。

服务一致性

服务的一致性对于一些历史悠久且高度标准化的企业来说，是非常看重的。

问卷还显示，在不同城市的同一品牌酒店下策划同一会议，在会议效果、成本、设施服务和人员质量上就有着天壤地别的差异。

形成这种差异的原因多样：包括场地所有人对于 设施设备的更新程度不同、对 新技术和 人员能力培养上的投入也有着较大的差异。

所以酒店必须形成一种统一的服务标准，让服务更加专业一致性，才能让更多办会者满意！ 服务一条龙，美誉虔诚会务。

世界****酒店与旅游目的管理公司Teneo，在针对不同行业的会议策划问卷中总结出： 会议主办方对于会议的数字化、一站式服务、体验式分享需求日益增多。

这也就要求酒店方在基础硬件设施上，必须要有过硬的条件，才能满足办会者和参会者的需求。

以下几点就是企业会议策划者，越来越看重的酒店标准，希望对酒店做服务升级的过程能有所帮助。

WIFI需求

WiFi是所有会议无线服务的**基础的需求。

酒店是否能提供高速稳定的WIFI，来配合现场电脑、平台、手提电脑的应用，已是当下办会者关注的优先。 馨活动，心服务——虔诚会务。丽水公司会议策划费用

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在你筹划的思路搞清楚后，你向上司、会议主办人或会议领导叙述一下会议的目的和拒绝超过的结果，如果你们的意见吻合，你就可以做下一步的筹划了。

3、会议地址的自由选择

会场的自由选择，必要关乎会议的风格、形式、规模、支出和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，自由选择一个能让会议策划者和与会者都能失望的会议场所非常重要，面临众多的场所，到底怎样去自由选择呢?

革新开放后，人民大会堂开始面向商业活动对外开放。为了引人注目会议的**性，突显企业的高形象，建议企业举办根本性会议活动自由选择高场地。  嘉兴小型会议策划业务

杭州虔诚企业服务有限公司致力于传媒、广电，是一家服务型的公司。公司业务涵盖会议策划，婚礼策划等，价格合理，品质有保证。公司注重以质量为中心，以服务为理念，秉持诚信为本的理念，打造传媒、广电良好品牌。杭州虔诚立足于全国市场，依托强大的研发实力，融合前沿的技术理念，飞快响应客户的变化需求。