温州招商会议策划电话

那么企业举办一场大型的会议会议，前期的策划要怎么做？怎么做好各个方面的调整和对接？

目的地的推荐

主办方在选择会议目的地时，心里都会都一个既定的目标性地点，而负责将目的地范围缩小的就是会议服务人员了，根据会议的性质以及要求、比如参会者可能在会议之后安排旅游节目、扩展运动等等。

酒店的安排

酒店必须做足功课，充分的了解与会人数、附近的交通情况等等，同时要事先预计与会人数、与会人员的背景情况，以及**重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。 中国式，国际潮，虔诚会务。温州招商会议策划电话

首先步：大力搜集特定消费者数据信息，建立数据库

通过各种渠道收集消费者信息，这些信息包括：消费者姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等，建立消费者档案数据库，并对这些数据进行分析整理，把消费者根据需求状况分类，确定目标消费人群。

第二步：会议营销的策划实施

确定会议的时间、地点后，针对目标消费人群发出邀请。会议营销主要以服务为主，以健康保健理念的宣传，**的健康咨询、诊断以及消费者喜闻乐见的文娱活动来吸引目标人群参加；通过**的推荐，使用消费者对产品良好效果的现身说法以及业务员一对一的沟通，来促成销售。 宁波特色会议策划广告哪家好策划不一样，虔诚会务领航。

场景的布局

1、摆台的类型，会议的摆台不能模板式的嵌套，比如同样的商务会议，根据主题、性质的差异，也会直接影响到会议摆台的安放，以及会场的布置，比如剧院式、课桌式、围桌式、长方型、鸡尾酒会式，那种回忆适合你都要因地制宜。

2、会议桌花布置，根据会议桌型的类别来布置桌花，比如常见的会议桌类型有长方形、圆形、椭圆形等；根据会议主题布置桌花，香花的选择比较好是更能凸显主题；根据参会人员国籍等信息，提供不同种类的会议桌花布置服务。

3、会议设备，会议摄像机、投影机等现代会议器材为会议的开启带来了极大的便利，并逐渐成为了会议活动中不可或缺的存在，在选择酒店会议厅之前，必须先行了解其是否能提供完备的会议器材，如果没有，另行租借是否方便，以免临时的需求而手忙脚乱。

会议前期策划是否完备，直接关系到了会议完善进行与否，如何安排好会前的各个事项？较好的会议策划人员会再自己的脑海中将整个会议流程细节简单的勾划一下，其中包括了目的地的推荐、酒店的安排、会议室的布局、会议服务各项细节的落实。

一、目的地的推荐

主办方在选择会议目的地时，心里都会都一个既定的目标性地点，而负责将目的地范围缩小的就是会议服务人员了，根据会议的性质以及要求、比如参会者可能在会议之后安排旅游节目、扩展运动等等，因此推荐合适的目的地的推荐，无疑能让你的交易单更快落锤。  一次活动，一生关注。

“Where” ——在“什么地方”开会

应该根据会议的级别和需要，选择合适的会议举办地；也可以根据会 议对周边环境的要求，确定具体举办地点；或者根据会议的具体情况，确 定是否选择分会场。在会议策划中一般还要进行会场预约。会务人员在确

定会议地点之后，要及时告知与会者或准确标明会议具体地点。

“How” ——会议将“怎么”进行

当会议的议题、名称等确定之后，就要对会议的议程进行策划。一般来 讲，不同形式的会议，它的议程不一样，要根据具体会议而定。比如工作研 讨会的大致议程包括：会议主持人开场白，介绍会议的指导思想和基本目 的；主要领导发言；与会者自由发言、讨论问题等。而一些大型会议的会议 议程通常是：开幕式，致欢迎词；主要领导讲话或特邀嘉宾演讲；闭幕式。  好公关，虔诚会务,安心。丽水小型会议策划价格

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2、会中：物料配合、人员配合

会议每一个环节需要什么物质材料配合？工作人员在每一环节应做什么？都需要策划到位。比如会议中有现场抽奖的环节，那是用转盘来抽奖？还是可以用会议助手软件来投放到大屏幕抽奖，人人可参与到弹幕互动？

3、会后：会议纪要、总结、宣传报道

会议结束后需不需要进行宣传报道？如果需要就要准备照片和宣传稿。会议纪要可以通过会议助手在企业微信发布，方便与会人员及时查阅，如有修改意见也可以在评论区提出。 温州招商会议策划电话

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