大型会议论坛活动方案

行业峰会是以行业现状及发展走向为背景展开，主要以会议论坛峰会为表现形式展开的活动。论坛峰会以此基础的策划方案相对常规，只需在三个方面着重入手即可方案的细节呈现：行论坛峰会常以大佬们的分享和论述为主，通常会配合演讲的内容准备图片或者PPT，但电脑和大屏幕对呈现内容的要求并不一样。所以为了保证整个行业论坛峰会的完整性和完美度，需要在活动前确认分享嘉宾呈现内容。1、比例是否与大屏一致，以防在转投过程中出现变形的尴尬局面。2、文件格式是否与大屏兼容，图片是否达到大屏清晰度。这个需要和活动公司沟通，他们会将兼容数据和大屏分辨率告知。3、图片或PPT背景建议搭配活动主视觉，且需注意整体色调的搭配，避免字体颜色被“吃掉”无法凸显。4、复杂字体在转投大屏过程中的丢失，此类事件在PPT中较常发生，避免此类事件发生的比较好方法就是以pdf或其他图片格式输出。 论坛的设置，还需要考虑赞助商的需求。大型会议论坛活动方案

对于高峰论坛活动策划，首先要确定论坛活动的主题内容、活动预算，其次需要提前策划好峰会论坛的大致内容。除此之外，高峰论坛活动策划的关键原则还包括四点∶1、高峰论坛活动项目的可持续发展性;2、要看高峰论坛活动的专业化，通过一个“特殊”的挖掘点打造品牌话题;3、高峰论坛活动要因地制宜;4、高峰论坛活动合法化，谨守国家政策法规的高峰论坛活动更容易获得有关部门的各项支持。高峰论坛活动项目的可持续发展性从策划到高峰论坛活动的实施，都需要大量的人力、物力和财力，并且往往***个就能实现经济效益，哪怕利润微薄也是相当不错的，再往后就属于培育期了，要想真正成为一个品牌并取得明显的经济效益，就需要很长时间和付出很多努力。高峰论坛活动策划必须要考虑所选项目的可持续发展性，对于企业来说这种情况也不利于长远发展，因此必须学会选择一些造血功能强、可以持续性发展的长期项目。大型会议论坛联系方式确定参会人员是一项很重要的工作，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响高峰论坛的各个因素。

昆明中心区城市更新发展高峰论坛举行：5月22日，昆明中心区城市更新发展高峰论坛暨华润中心“润董会”揭牌仪式举行。众多重量级嘉宾对未来昆明城市中心区以及五里商务区的发展进行分析与探讨。“南控、北延、西拓、东进、中优”，“十四五”昆明在全新发展战略指引下，对于城市中心区未来会有什么改变？对于这座城市的企业家们又会有怎样的影响？云南省住房和城乡建设厅原总规划师韩先成认为，一个城市在发展时都会经历新城的开发阶段，但作为环线型发展的城市，其终发展重心将回归至中心区，昆明就是如此。城市更新是昆明中心区规划发展的重要抓手，对于城市的发展有着不可或缺的作用，作为当下昆明中心区城市更新项目，五里商务区将成为中心区城市更新的示范门户。云南省城乡规划设计研究院原院长顾奇伟认为，昆明中心区的土地面积占昆明可建设区域的3%，却占有全城近30%的质量资源。城市资源的规划都是以中心为原点逐级分布，五里商务区的未来将聚集着中心区极为质量的资源规划。云南省民营企业家协会会长花泽飞认为，如今之昆明，发展迅猛，前景广阔。近年来世界500强企业陆续进入昆明，在新的发展机遇下，未来的昆明中心区，产业资源会更加丰富，政策扶持会更加精细。

论坛是一种高规格有组织的研讨会议，大致分为两种，一种是以会议的形式单独举办，另一种是与展览同时举办，前者的会议居多，包括高峰论坛等。论坛的主办方通常是企业、协会或者有关部门，会议论坛通常伴随着一定规模的人员流动，这就需要在找活动场地的时候多费些功夫，要和会议主题风格相近，两者贴合，可以达到更好的会议效果。会务策划是一项复杂、系统的任务，策划过程中需要考虑到方方面面的问题，包括活动现场的突发情况，对现场的人数和规模要有一个清楚的预测，还有人流的走向，休息厅和会议厅以及各个厅的位置，嘉宾和工作人员的入场位置，现场的摆放等等细节，策划不仅要有闪光的idea，这些细节也要详细的罗列出来。 做会议论坛，基本都是有目的性的命题作文。所以首先了解领导的意图，自身有什么优势资源。

现在做会议，很多都是演讲+互动的构成，也就是以上会议演讲部分完成后，让部分重量级领导，尤其是赞助单位领导，有个露面发言的机会。互动交流的环节，一般是在舞台上摆放4~8个椅子（算上主持人的），呈浅弧形，尽量都面对观众。投影或者LED设置，可以在幕布或者LED中放映领导发言画面。一般来讲，互动环节都分为台上嘉宾互相之间的交流，以及台上台下互动两部分。也就是可以让台下观众发言对某个嘉宾提问，然后嘉宾回答，也可以大家都来谈这个问题。一般半天的会议，以上部分就足够了，但是如果是全天会议，或者多天会议，那就要设置分论坛了。分论坛设置有几个原则：1、招商优先，按照赞助商的需求设定分论坛主题和规模形式；2、热点优先，积攒人气，对外招商和宣传用；3、领导们得意喜欢的事；4、为了凸显主题而设置的分论坛。因为分论坛和主论坛之间，可能换会议室，至少有一段时间的间隔，所以形式上可能有转变。分论坛可以单独选择形式。例如一些项目对接会适合U形、回形等。 会议策划和活动策划比较大的不同在于一个偏商务注重环节细和人员的体验，一个注重创意展现和氛围的打造。云南专业会议论坛活动简介

会议招商问题。会议主题形式的确定，都要和招商赞助相关，这个要贯彻一个会议的始终，不多累述。大型会议论坛活动方案

培训会议的要求及类型：培训会议培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高。除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有有创意的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。而社团会议也会有区别：社团会议社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。 大型会议论坛活动方案

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