云南富民发布会会议论坛活动流程

每到年末，各个企业都会召开年终总结大会，对公司过去一年所取得的成绩进行回顾，对存在的问题进行梳理，对公司的未来进行展望。年会本质上是企业内部的自我剖析会议，具备一定私密性和封闭性，但由于年会自带的话题属性，导致年会的“公关”效果逐渐开始形成，哪家企业年会办的好，哪家企业请到了明星前来表演，哪家企业在年会上给员工发了xx大奖等等，都会在行业内外以谈资的形式进行传播，都在对企业的形象输出形成影响。年会由于晚宴的存在，一般将时间安排在下午或者晚上，地点选择酒店宴会大厅，可以聘请专业的主持人，也可以选择能力出色的企业内部人员，年会节目也是如此，可以每个部门出1-2个节目，也可以邀请表演嘉宾。在准备阶段，要做好物料的采购，包括抽奖礼品、游戏道具、席位卡、装饰物、抽奖箱、条幅、证书、鲜花等。除此之外，要安排好相关人员做好现场的拍摄和录影，方便素材记录和宣传。然后活动时间要提前通知到各个部门，要求准时出席。 会议论坛中，媒体宣传重要会议的举行,需要媒体的配合。云南富民发布会会议论坛活动流程

峰会论坛活动每个行业都会有，有些行业为了塑造其完整性和行业归属性，还会每一年都举办一次行业内的论坛峰会，让参会者了解到每一年行业的走向和规划，以及学习一些新知识。策划一场成功的峰会论坛，人员分配和明确分工、场地选择和规划、重心人群邀约、第三方人员安排等这几个注意点一定要记住!每个人要明确自己的职责，根据自己的职责完成好自己负责的任务，每个人都有一张任务表，所做的工作都写在他所拿到的表中，就像玩游戏做任务一样，做一个标记一个，直到任务都完成了。由总负责人负责统筹、监管和检查，保证每个人的工作进度。云南学术会议论坛要想策划好这个这场活动,要考虑的创意点、内容以及细节非常的广,因此需要公司或者部门的配合。

    中国农业工程学会2017年学术年会于8月25-27日在山东淄博召开，本次会议由中国农业工程学会主办，山东理工大学、山东农业大学、青岛农业大学承办，以“加强农业工程科技创新、推动农业供给侧**”为主题，共有来自全国27个省、自治区、直辖市的86个单位共1282名**参会。8月26日上午，2017年学术年会的开幕式在山东理工大学举行，中国农业工程学会常务副理事长朱明主持开幕式。学会理事长隋斌、淄博市委**、副****党组副书记杨洪涛、山东理工大学党委副书记、校长张铁柱分别致辞。随后，学会副理事长康绍忠院士宣布了第五届全国大学生农业建筑环境与能源工程创新设计竞赛获奖名单，并为获得竞赛特等奖的师生**颁奖。学会荣誉理事长汪懋华院士、学会名誉理事长罗锡文院士、陈学庚院士、学会副理事长康绍忠院士、李天来院士、农业部产业政策与法规司司长张天佐、学会副理事长张全国、包军、赵春江、袁寿其、李瑞川、方***、山东省科技厅农村科技处处长王守宝、淄博市科学技术局党委书记、局长于秀栋等出席开幕式。隋斌在致辞中指出，当前，我国农业发展内外部环境正在发生深刻变化。从内部看，我国农业发展已由总量不足转变为阶段性供需不平衡等结构性矛盾，矛盾主要方面在供给侧。

论坛是一种高规格有组织的研讨会议，大致分为两种，一种是以会议的形式单独举办，另一种是与展览同时举办，前者的会议居多，包括高峰论坛等。论坛的主办方通常是企业、协会或者有关部门，会议论坛通常伴随着一定规模的人员流动，这就需要在找活动场地的时候多费些功夫，要和会议主题风格相近，两者贴合，可以达到更好的会议效果。会务策划是一项复杂、系统的任务，策划过程中需要考虑到方方面面的问题，包括活动现场的突发情况，对现场的人数和规模要有一个清楚的预测，还有人流的走向，休息厅和会议厅以及各个厅的位置，嘉宾和工作人员的入场位置，现场的摆放等等细节，策划不仅要有闪光的idea，这些细节也要详细的罗列出来。 对于峰会论坛活动策划，首先确定论坛的主题内容、活动预算。

    礼仪需要注意的主要就是有颁奖环节需要拿东西上台，这个要仔细彩排。2.保安，当会议需要用到保安的时候，说明这个档次一般都不低了，保安的话统一服装，身材发型都要尽量统一。工作职责基本就是酒店们门口接车的时候、会议现场的时候、晚宴的时候外场、还有就是VVIP休息室到会议现场的通道、以及现场我们公司的临时办公室门口。3.主持人，这个如果细说，就太多了，简单讲讲注意事项：档期，有些大咖要带团队的，需要当成VIP级别团队接待的。然后是服装，一般是我方提供，或者要求告诉他们让他们准备；主持人必须彩排串全场，无论他是否经验丰富。主持人的手卡一定要做，这样站台上才显得好看，手卡上的字要事先让他确认能看见，同时，有题词屏的话，题词屏也是要放串词的，双重保险。主持人现场要有专门的一个同事跟着他，现场情况有变化，直接联系这个同事，让他地位高时间告诉主持人。不然找来找去跑来跑去很浪费时间。昆明活动管家是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“不做无效活动”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。 确立会议主题会议主题是一场会议的灵魂,毋容置疑,会议的主题也是体现承办方的理念与诉求。云南富民大型会议论坛活动策划

确定参会人员是一项很重要的工作，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响高峰论坛的各个因素。云南富民发布会会议论坛活动流程

活动流程中还需注意分享过程中1、串场方式除主持人的衔接和配合外，还需注意搭配自由交流时间和茶歇时间，以便与会人员状态的调整。2、圆桌讨论的采访环节常以主持人提问和媒体提问两种形式体现，此时需注意所提问题和人员是否需要提前准备，如果需要请提前沟通安排。第三：物料准备及细节把控行业峰会虽流程环节较为简单，但还是需要提前确认活动所需人员和物料。其中包括话筒、分享内容及圆桌论坛所需沙发、茶几等。以上就是行业论坛峰会策划方案中除常规流程外需要注意的。总之，以行业峰会为代理人的此类会议论坛重要的就是整场活动的流畅性和完整性。 云南富民发布会会议论坛活动流程

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