南湖区汽配行业用友YS供应商

    企业集团财务共享服务中心建设与运营，是财务管理变革落地的有效途径，也是财务数智化转型的必经路径，在提升工作效率、降低财务成本、支持战略扩张、促进管理转型等方面均取得了一定的成效。在此基础上，财务共享服务中心在面向所服务业务单元和业务部门时需持续提升工作效率、降低运营成本、提供高价值服务，并保持服务与效率的“双稳定”。通过财务共享服务中心可以提升核算质量，保证账务处理合规、合法性，以及符合集团公司基于管理目标的报表准确性，则通过针对财务共享服务中心业务有效的质量管理和质量改进，保证共享业务在低水平差错率上运行，显得尤为关键。财务共享服务中心质量管理体系建设·质量管理制度建设：财务共享服务中心的质量管理工作，需明确质量管理目标，并建立质量管理组织，通过标准化、体系化的管理，根据相关的管理制度、操作规范、核算制度等要求，依托系统工具完成财务共享服务中心业务的有效质量管理。质量管理的工作涵盖了工作周期与运转，检查与评价内容、报告反馈及考核。·质量管理内容：针对制度、规范、操作细则进行一定的标准化管理；识别关键控制点，按不同的检查方式如自检、工序性检查、专项检量、检查等，对工作质量进行检查。用友YonSuite助力企业布局全渠道线上线下一体化的数字化营销体系。南湖区汽配行业用友YS供应商

    比如原先一个客户经理在一天只能服务好一个客户，如果同样还是一个客户经理一天可以服务好两个客户，那服务的效率就提升了一倍。围绕人的因素，提高人的效率是我们“增效”的关键。费控涉及每个员工，差旅申请、差旅订票、报销、审核、费用分析，对公费用申请、对公费用报销和审批等业务场景会占用员工大量的时间和精力。如何降低员工在费用场景的资金成本、时间成本，提高处理的效率，是企业降本增效的关键。企业想更好的通过费用管控实现降本增效，预算管理是基础。而预算的管理中心是合理和高效益。投入一块钱，如果能够挣来100块钱，那每个老板都会希望投入。而投入一块钱，挣回来的还是一块钱，甚至低于一块钱，那企业可能一块钱也不想投入。所以从合理和效益的角度上，我们需要预算管理到位，更精细，管理的维度更细化。第二是配置的合理性。第三是分析准确和及时。能让预算管理真正指导和服务业务。从YonSuite服务的大量的客户管理实践中发现，企业的长期发展战略、中期发展计划，甚至外部对标的竞品、内部的绩效要求，都会影响企业的预算策略和预算规划目标。实践中，企业在预算管理上常见的问题，比如，编制困难，大部分的企业都是依托线下Excel等工具。余杭区用友YS用户体验用友YonSuite软件提供了项目管理功能，包括项目立项、任务分配、进度跟踪、成果管理等。

    在数智化时代，数据被视为企业的“新石油”，是驱动企业运营和决策的动力。客户和供应商的档案信息等企业数据，就如同企业的“神经”，处在各个业务环节中。当企业拥有准确、完整的数据，企业能够深入洞察客户需求和偏好，为客户提供个性化的服务；当供应商数据得到有效管理，企业的采购流程将得到优化、串标围标等风险也将得到有效控制，进一步提高企业的运营效率；当企业得到快速准确的舆情数据，企业可以及时发现潜在的风险和危机，采取应对措施，制定精细策略，增强市场竞争力。01企业亟需突破客商数据管理与应用难题企业在实际日常运营中，会面临诸多与数据相关的难题。1.获取高质量数据难：随着数据量的急剧增加，从海量信息中获取高质量的数据变得越来越具有挑战性。多渠道来源的数据杂乱无章，数据采集方法的不统一使得数据整合变得更为复杂。此外，涉及多区域和多语言的数据难以统一管理，导致高质量数据的筛选难度加大。这些问题给企业的业务决策和数据分析带来了极大的困扰。2.数据维度不够多面，无法识别风险：在数据采集过程中，由于数据集的不完整或忽略了关键数据，导致无法获取数据维度。数据更新不及时，使得新的风险未被及时纳入数据分析范围。此外。

    常见的管理误区有：·忽视质量管理文化建设：有些企业在实施财务共享服务时，过于注重流程和技术的改进，忽视了质量文化的建设。这导致共享中心在运营管理过程中，普遍对质量管理的重要性缺乏认识，容易出现质量问题，甚至导致业务上的实质损失。因此，企业应该注重培养质量意识和质量文化，使共享中心各组织中的每一位员工都能够主动关注和追求高质量的工作成果。·缺乏有效质量管理体系：有些财务共享服务中心，只关注共享作业的处理工作，没有建立完善的质量管理体系，导致质量管理工作缺乏规范和指导，出现差错也没有体系化分析根本原因持续改善，进而使财务共享服务中心和企业带来风险的可能性增加。如：是否能够基于质量标准的要求，而确定合理化的质检范围与数量及频次等。因此，财务共享服务中心应该制定和实施适合自身情况的质量管理体系，明确质量管理的目标、责任和流程，确保质量管理工作的有效进行，有效保障共享中心的作业与运营质量及相应风险的规避。·忽视持续质量管理改进：有些财务共享服务中心针对质量管理做了管理动作，并认为质量管理工作已经实施，不再进行持续改进。然而，财务共享服务是一个不断发展和变化与升级的过程，需要不断优化和改进。 用友ys是由用友软件发展的企业级信息化解决方案。

    客户对其供应商的考核是很严格的。质量要求高、交期要求紧、更新换代快、价格又压的非常低，作为配套企业的管理者每天面临的都是沉重的交付压力。既然现状、问题、痛点我们都清楚了，那么如何去实施“降本增效”，也就有了超出“裁员”、“自动化”之外的方案。如果我们能通过数智化手段实现质量管控能力、快速交付能力和成本控制能力的提升，我们一定会在激烈的行业竞争中脱颖而出。通过下面两个实际案例，我们来了解一下如何做好“降本提效”。案例一：以人为本，自动自发控本提效某企业A给国际有名主机厂做配套。其生产的产品主要原材料价格从2021年1月份13万元/吨增长到2022年3月份的28万元/吨，同时主机厂又要求产品供货价格年降10%。在双重压力下导致A企业2021年利润率大幅下滑，营业利润增长率为-300%。材料涨价和客户降价要求都不是A企业方能左右的，只能从内部挖潜，提升作业效率、控制不必要的成本支出等方向找出路。企业方联合用友U9cloud数智化应用平台，引进“阿米巴”责任体考核模式，将内部各部门、班组、生产线设为考核单元体，设置了事业体(4个)、部门(87个)、产线(314个)三级阿米巴考核体共400余个。通过U9cloud的双成本核算（标准成本、实际成本）。用友YonSuite软件支持协同办公功能，包括在线文档编辑、实时沟通、任务协作等。南湖区汽配行业用友YS供应商

用友YonSuite功能：CRM、电商一体化、会员服务、多级渠道管理。南湖区汽配行业用友YS供应商

    因此，应该建立起持续改进的机制，定期评估和改进质量管理工作，以适应不断变化的需求和挑战。·数字化工具水平亟待提升：财务共享服务中心的质量管理尚未依托先进的数字化手段与智能化技术进行线上管理，而是通过手工方式线下处理，质量管理的及时性、准确性、透明性及工作的协同均存在一定的问题与挑战。财务共享服务中心应积极应用先进的数字化手段，应用于共享服务的作业管理及运营管理，质量管理的数字化管理，主要应用于基于质量管理工作台的质量方案设定、质检工作台、复检工作台、整改工作台、任务跟踪、质检分析报告以及质检机器人的自动质检等，以及基于质量管理的组织质量管理运营分析与个人质检情况分析自动生成等，数字化能力的引入与应用，对财务共享服务中心的质量管理如时效、质量提升起到了至关重要的作用。另外，随着AI技术的不断引入应用，财务共享服务中心逐渐向“无人值守、安全共享”的趋势演进，同样质量管理的工作重点也随之变化，如基于数字员工的智能审核，实现业务处理的高度自动化的同时，质量管理的工作重心不再是业务处理质量的本身，而是要针对数字员工的智能审核能力进行不断审视与评估，保证业务在共享中心实现自动化处理的安全性。 南湖区汽配行业用友YS供应商