宜兴企业erp系统

报表中心，用户能在报表中心查看采购申请、订单及退货明细，又或销售订单、客户及业务员销售排行等数据。出入库明细、调拨明细、盘点报表、库存汇总、质检报告明细等情况一目了然。通过综合报表，可检查客户收付、客户期帐、商品库存进出统计等数据。财务管理，用户可通过资金收支单登记资金收入及支出明细，对所开具的商品发票进行管理，及登记月份发票。支持管理职工借的款及还款事项，在财务报表可查看资金收支明细及汇总。人力资源，通过人事管理登记职工资料，对各职位进行管理，同时可向员工发送请求执行或审批消息，简便管理职工扣款、离职、复职及人员调动信息。对职工工资的发放进行计划、组织及协调管理，其功能包括：月薪管理、计件计时工资、工资所得税、工资表等管理。销售发货单发货单的生成有两种方式：一种是根据订单生成，可以修改；一种是不根据订单产生，填空白单据。宜兴企业erp系统

一.库位管理量，库周期为班，每次交接班量库，统计库存量，可以按照料位仪的数据。二.编织袋管理，1、编织袋领用：登记包装工编织袋的领用数量，分班组登记。2、编织袋剩余数量清点：登记编织袋使用后的剩余数量，分班组登记。3、编织袋破袋回收：登记破袋回收数量，分班组登记，领用数量减破袋数量减剩余数量等于本班编织袋消耗数量，与当班产量进行对比，及时发现是否存在包装问题。三.值班记录管理，定义车间值班日志类型、日志模板、录入信息生成值班记录。1.日志类型定义：根据日常事务定义日志类型。2.定义日志模板：定义日志的显示格式、日志项目信息。3.日志录入：按日志模板录入信息生成日志。4.日志查询：生成后的日志按各种条件组合进行查询，并提供打印功能。四.原料盘点管理每月月底对厂内库存进行盘点，以便计算出原材料月消耗量和生料、熟料、的月产量。工业园区erp项目装车通知单由装车人员留存，用于与销售人员核对装车数量。

熟料销售通知单：a)销售发货员根据客户需求及付款情况编制发货计划，内容包括日期、单据编号、制单人、客户名称、自提或送货、运输单位名称、卸车地点、品种、数量，车号、是否允许地磅员录入车号、优先顺序、暂停发货、恢复发货等信息，发货计划可以及时修改，用于控制各单位发货数量及进度等。并与质量部联系熟料销售出厂通知单。b)质量部根据当日销售计划编制熟料出厂通知单，熟料需要区分具体装车区域（堆场）。内容包括企业名称、品种、装车区域、数量、出厂编号等。c)地磅员根据出厂通知单、当日销售计划及上车提货单签收联过磅（皮重），并记录上车签收人、留存提货单签收联、打印装车通知单。上一编号接近规定数量时系统自动提示更换编号并通知质量部更换取样桶，当上一编号达到规定数量时系统自动停止过磅，等待质量部下达新的出厂通知单。d)装车通知单由装车人员留存，用于与销售人员核对装车数量。e)司机凭装车通知单装车。装车后二次过磅，由地磅员打印出厂熟料提货单。f)司机持熟料出厂提货单到门卫进行确认。并由发货单位进行出厂确认。

办公用品1、办公用品档案：建立和维护办公用品目录，建立目录的同时登记当前库存数。2、办公用品采购：登记采购回来的办公用品，系统对数量做入库操作。3、办公用品领用：登记办公用品领用情况，系统对数量做出库操作。4、部门费用预算：设置各部门每月的办公用品预算情况，月底与实际里程使用对比是否超出预算。5、办公用品库存预警：查询办公用品库存报警情况，对库存不足及时提醒进行采购。车辆管理1、基础信息维护：定义车辆类型和车辆状态、司机信息，费用类别，常用目的地及里程，里程补贴的字典。2、用车申请：填写、删除、修改用车申请，提交用车申请进行审批，审批通过打印派车单。3、车辆状态查询：查询车辆使用情况以及是否在厂。4、油耗登记：登记车辆在指定时期内的油耗情况情况。5、里程登记：登记车辆在指定时期内的行车里程情况。6、维修登记：登记车辆的维修记录，包括维修原因，维修费用，维修结果等。7、部门里程费用预算：登记各部门每月的车辆里程预算情况，月底与实际里程使用对比是否超出预算。供应商只能查询到与自己有关的信息，不能查询到其他供应商的相关信息。

原料对帐单管理，统计人员根据每天地磅进厂情况和供应商核对当月进厂数量，根据合同要求以及化验结果对进厂原材料进行扣吨扣款，折扣需要经过审批，折扣数字以终审批后数字为准，得出对帐单，凭借对帐单，才与供应商进行结算。1.对账单输入：根据供货单位所持地磅单结算联的情况生成对帐单，包括制单日期、单据编号、制单人等，选择具体供货单位、物料名称（或编码）、规格、对帐日期和磅单等信息，磅单可以按张选择，自动生成磅单合计数并和供应商核对数量结果，对帐过程中根据化验室质量情况、合同折扣规则进行相应的折扣，可以折扣数量吨位或折扣单价。对帐过程中发现地磅单录入有错误，需通知相关领导进行纠错处理，对帐人员无权修改地磅单。对帐完毕后将对帐单提交相关人员审批，提交后的地磅单及对帐单不允许做任何其他操作，只可以查询和汇总数量。如发现错误，需审批人员退回制单人员进行修改，修改完成后再次提交审批。折扣数量分水分折扣、质量折扣、现场折扣和其它折扣四种，其中水分折扣、质量折扣支持多种核算规则，由系统管理员进行预先定义，采购人员下达进厂通知单时进行录入。2.对账单审批：根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审批流程。为不同的类别指定发布权限和删除权限，对指定的栏目有修改删除权限才可查询、修改或删除。姑苏区erp方案

设置集团内需要审批的工作流程。接待准备记录，接待日程记录。宜兴企业erp系统

一、出厂退货：1、退货申请：对已出厂的退货提交退货申请，经相关领导审批通过后才可以过磅以及开具出门证出门，对没有通过审批的申请，不允许进行过磅操作。2、退货过磅：对已经出厂的或者熟料进行退货过磅。具体过程是退货车辆地磅过磅毛重，到库卸车后，再到地磅过磅皮重，净重为毛重减去皮重后的数量，由销售部门开具出门证出门。二、厂内倒料：公司内部倒料：对材料在同一公司内各堆场之间的倒料做精确计量，主要针对熟料倒运。并且作为倒料的结算装车费、堆高费、运费的依据。具体过程是司机开装车通知单（必要时），到地磅过磅皮重（也可以当日只过一次皮重），装车后，到地磅过毛重，净重为毛重减去皮重后的数量，作为材料实际倒运的出库量（地磅打印倒料地磅单，交运输车辆司机和装载机司机作为结算运费、装车费和堆高费（杂费）。宜兴企业erp系统