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采购合同管理，采购员或者计划员制定初步采购合同，在相关负责人审核后形成采购合同，采购过程按照合同进行。采购合同是企业与供应商签订的供货合约，对于采购过程发生问题的采购可以终止或者冻结采购合同的执行。1.合同模版输入：将合同中经常用的固定的条款进行定义，在生成合同的时候可以选择具体模版，详细内容只需在模版空白处填写即可。2.采购合同输入：选择相应的合同模版，输入具体条款内容，草拟合同，合同中针对不同的供应商、品种，有不同的质量要求和扣罚标准，为材料结算做依据。提交审批后不允许做任何操作，只能查询，提交前可以进行修改、删除操作。3.根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审批流程，审核时选择同意转入下一个环节进行审批，选择不同意则返回到指定人手中进行修改，审核过程中，如果前一个人没有通过审核，则不能进行下一个人的审批。4.合同冻结、作废：将采购过程中发生问题供应商的合同进行冻结或者作废，冻结针对临时性问题，作废针对长久性问题，冻结或作废后的合同不允许做任何操作，只可以查询。5.采购合同解冻：对已经解决问题的采购合同进行解冻处理，解冻后的采购合同可以进行其他未完成的操作。司机凭装车通知单装车。装车后二次过磅，由地磅员打印散装标志卡、出厂提货单，打印出厂质量检验报告单。奉贤区erp项目

本ERP管理系统是针对企业决策分析组的工作特性所设计，利用电脑来对各样生产、财务、发货等数据进行统计运算，取代了人工作业的繁杂，并避免人工计算作业可能造成的错误。由电脑来记录生产数据、发货进程、账款信息、原料资料等，加速了资料查询的时间，提高了工作效率和工作情绪。各个作业操作简便灵活，采用图形数据混排方式分析统计，以使查询简洁直观。可实现远程控管，并可依据公司的现时需求进行有效地调整。期望让每位使用本系统的经营者都能花费比较低的成本和少的时间而得到比较高的效益。吴中区erp系统登记办公用品领用情况，系统对数量做出库操作。登记采购回来的办公用品，系统对数量做入库操作。

销售报价，报价单可以为客户提供各种产品的报价，经过审核后的报价单可以有销售订单或销售合同调用。针对销售报价执行审批流程，有效的管理报价单。◇销售合同销售合同一种由报价单生成，然后可以修改；一种由手工直接录入，经审核后可以转入销售订单。◇销售订单订单作为合同或协议的载体而存在，成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。◇销售发货单发货单的生成有两种方式：一种是根据订单生成，可以修改；一种是不根据订单产生，填空白单据，经审核后生成销售发货单通知仓库发货。◇销售退货单本功能完成对退货单的编制，支持一退货单只能退一个仓库的货物，如果所退的货物对应多个仓库，就需要开多个对应的退货单。◇销售发票销售发票是销售业务的重要环节，它是销售收入的确认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收帐款确认的依据。销售发票是销售开票业务的主要载体，指给客户开具的增值税发票、普通发票及其所附清单等原始销售票据。◇销售回款处理销售回款的情况。◇成品库存查询可以根据仓库、货物来查询该货物在仓库里的现存量。

安全环保系统，一、安全管理监督各厂安全设施、防护用品、防火器材等执行情况：对日常的安全抽查进行记录，记录具体抽查部位、项目，发现有问题的地方下达整改通知。2、整改通知单输入：对在检查过程发现问题的地方下达整改通知，通知被整改单位及时整改。3、整改确认记录：对需要整改的地方进行整改，整改后输入整改回复，确认此整改已经生效。二、安全事故：记录设备事故发生情况、处理结果。1.事故类型定义：定义车间安全事故类型2.事故记录：根据实际情况记载所发生的事故现象，然后再根据事故内容填写处理方法。3.事故处理：针对各事故记录填写处理方法与过程，由事故分析员填写分析结果。4.事故分析：根据所发生的事故与处理方法进行分析。5.事故查询：对所有事故进行查询，可查看事故的现象、处理方法、分析结果、预防措施。三、环保管理：人为检查环保设施的执行情况1、输入环保检查情况：对日常的环保实施抽查进行记录，记录具体检查部位、项目，并对具体检查结果进行评分，发现有问题的地方下达整改通知。2、整改通知单输入：对在检查过程发现问题的地方下达整改通知，通知被整改单位及时整改。3、整改确认记录：对需要整改的地方进行整改。综合报表，客户收付、客户期帐、商品库存进出统计等数据。

原料对帐单管理，统计人员根据每天地磅进厂情况和供应商核对当月进厂数量，根据合同要求以及化验结果对进厂原材料进行扣吨扣款，折扣需要经过审批，折扣数字以终审批后数字为准，得出对帐单，凭借对帐单，才与供应商进行结算。1.对账单输入：根据供货单位所持地磅单结算联的情况生成对帐单，包括制单日期、单据编号、制单人等，选择具体供货单位、物料名称（或编码）、规格、对帐日期和磅单等信息，磅单可以按张选择，自动生成磅单合计数并和供应商核对数量结果，对帐过程中根据化验室质量情况、合同折扣规则进行相应的折扣，可以折扣数量吨位或折扣单价。对帐过程中发现地磅单录入有错误，需通知相关领导进行纠错处理，对帐人员无权修改地磅单。对帐完毕后将对帐单提交相关人员审批，提交后的地磅单及对帐单不允许做任何其他操作，只可以查询和汇总数量。如发现错误，需审批人员退回制单人员进行修改，修改完成后再次提交审批。折扣数量分水分折扣、质量折扣、现场折扣和其它折扣四种，其中水分折扣、质量折扣支持多种核算规则，由系统管理员进行预先定义，采购人员下达进厂通知单时进行录入。2.对账单审批：根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审批流程。根据客户统计回访次数，为企业维护客户关系来进行调整。松江区云erp

根据物料的存放时间，分析货品呆滞，以便对库存过剩及时处理，具备对有效期、失效存货的自动预警功能。奉贤区erp项目

供应商门户管理，1、供求信息输入：采购员根据采购任务单编制采购询价单并提交到供应商门户，采购询价单网上公开发布，所有合格供应商都有权查询询价系统。取消供货资格的单位无法登录询价系统，暂停供货的单位在网上无法看到询价单。2、供应商管理：对在门户注册的供应商进行管理。可以设置该供应商是否为合格供货单位。3、供应商报价管理：经过注册后的合格供货单位可以直接在网上进行报价，不合格的供货单位可以取消供货资格或暂停报价资格，报价根据供求信息时间需求，在规定时间内，任何人员都不可查询供应商报价信息，规定时间过后，相关人员可以自由查询供应商报价信息，但对比较紧急的采购事项，有权限的人员可以提前解除报价锁定，提前查询供应商报价信息。4、中标通知：根据报价单由采购人员生成采购订单，发送给中标单位，通知供货单位谈判合同等信息。5、供应信息查询：供应商可以通过供应商门户查询到相关的报价、材料进厂以及结算情况，供应商只能查询到与自己有关的信息，不能查询到其他供应商的相关信息。6、报价查询：各公司有权限人员可以查询所有供应商在门户的报价情况，分报价时间、供应商、品种查询报价信息。奉贤区erp项目