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某些巨型跨国公司,工作服差旅消费数额之大使其在亚洲设立地区差旅经理一职成为必要。但当企业的规模没有大到需要雇佣全职的差旅经理的时候,选用专长于公商务市场的差旅管理公司的服务,未尝不是降低费用的上策。差旅管理公司通常能提供"量体裁衣"、"差旅管家"、"透明帐簿"等到适合企业消费的服务方式,甚至可按年收取管理费或交易费,然后把佣金返还给予客户。差旅管理公司说它们可以将差旅和娱乐费用降低5%到25%,再通过网上工具和电子数据转移系统一思想,将管理成本降低薪25%到75%。首先员工要严格按照公司的差旅标准消费遵守流程审核差旅费用报销,避免灰色消费。佛山特价差旅机票
但有一个令企业头疼的问题是前来联系业务的旅行社很多,不少企业觉得可以同时与多家旅行社交涉以获取较有利的条款。但专业人士建议,可与若干家较有实力的旅行社磋商,甚至可以采用竞标的形式一旦确定合作伙伴,就应在一段时期内固定一家旅行社来管理差旅事务,以便增加差旅次数获得批量的优势减低费率,享受专业的服务和优惠的付款信用。签约多家旅行社的另一个问题是住处管理。差旅费管理的基础是数据收集,无法衡量数额就无法管理。如果一家公司与两家使用不同信息管理系统的旅行社签约,再通过第三家订旅馆,比如互联网或连锁旅馆的订房热线,获取数据就极为困难。国内少数技术含量较高的旅行社已经可以对公司客户提交专门的报告,并对降低差旅费用提出具体的建议,例如列出优先使用的航空公司和旅馆名单。 佛山特价差旅机票天泰商旅能有效降低差旅成本并提高出行效率。
天泰商旅业务板块依托行业 的自研差旅管理SaaS云平台,协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。
业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险、MICE等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务。 针对企业在差旅方面存在的痛点,差旅服务公司所能为企业做的有很多,拿差旅管理行业的天泰商旅为例,集人工智能技术与大数据技术研发的智慧差旅管理平台,将差旅过程中所能涉及到的方方面面 在统一的平台上,省去了员工在出差前多个购票软件来回切换的时间,提高了差旅效率。
差旅费税前扣除两大风险一、核算时故意或因疏忽扩大了差旅费用核算范围,将业务招待费、福利费作为差旅费用核算。主要包括以下三种情形:1、差旅过程中差旅人员发生的业务招待费用;2、所报销的差旅业务本身是业务招待性质的旅旅游为;3、所报销的差旅业务全部或一部分属于集体福利性质的支出。二、差旅支出多为有关人员垫付,企业以费用报销的方式取得发票,导致发票使用容易出现违规情况。主要包括以下三种情形:1、差旅人员找发票虚列支出,其中可能包括伪造或变造的发票、虚开的发票等违规情形;2、发票报销品名不实,例如将餐费、礼品费用开成会议费或住宿费;3、超标费用多报少支,如差旅人员发生费用超出企业报销标准,企业只按报销标准支付费用但全额在税前扣除。 差旅费用管理的本质就是为了降低企业差旅出行的成本,进一步的提升员工的出行体验。
针对以上差旅费报销中存在的问题,笔者认为,应该从以下几个方面加强管理:一是各单位建立健全公务出差审批制度,出差按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数,财务部门对差旅费报销凭证审核时严格把关;二是严格差旅费预算管理,对差旅费实行“总额控制”与“明细核算”相结合,控制差旅费支出规模,减少非工作需要的出差活动;三是减少差旅费现金支出,住宿费、机票等支出严格按规定使用公务卡结算,如有预付款情况,及时进行冲账处理。四是财政会同纪检、审计等有关部门对各单位的差旅费管理和使用情况应进行定期监督检查,对差旅费报销不真实、不合法、不合规的情况进行严肃处理。深圳市天泰网络技术有限公司为,是一家专业经营网上B2B电子客票交易平台的企业。佛山特价差旅机票
旅游产品个性化程度有差异。旅行社从事的差旅管理是深入到企事业内部,是一种更个性化的“管家式服务”。佛山特价差旅机票
差旅主要是出差旅游 主要是差旅管理有以下内容:1、确认差旅实际发生,避免出现申请差旅,在家蒙头大睡或者游山玩水,比如对出发地、到达地,出差天数的确定,使用软件即可管理,例如:手机办;2、发生费用的管理,即发票管理,目前有很多类似功能的软件;3、费用报销申请,申请时可提交电子发票或者发票的照片;4、差旅费用的审批,有固定流程审批或自定义流程审批;5、差旅费用的支付,按照公司差旅费用报销管理规定进行支付。可以了解下优行商旅网是差旅解决方案提供商。公司通过*****和创新的在线管理工具,为客户提供差旅管理、会议管理、管理分析的端到端服务;佛山特价差旅机票
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