从下单到交货，单证是如何在各个环节中流转的？

广东优可达物流服务有限公司2024-07-29

1. 客户下单环节描述：客户确认购买意向后，向卖方提交订单，明确产品规格、数量、价格、交货期等要求。单证流转：客户发送的订单是较早关键单证，标志着交易的开始。 2. 订单确认与准备环节描述：卖方收到订单后，进行订单确认，并准备生产或采购所需物资。单证流转：形式发票：卖方根据订单内容制作形式发票，发送给客户确认。PI虽非正式发票，但包含了交易的关键条款，用于客户确认订单细节和付款安排。内部生产/采购通知：卖方内部制作生产或采购通知，指导后续生产或采购工作。 3. 生产/备货环节描述：卖方根据订单要求组织生产或采购，确保货物按时、按质、按量完成。单证流转：此阶段主要涉及内部文件流转，如生产进度单、采购订单等，确保生产或采购过程顺利进行。 4. 商检与报关环节描述：对于需要商检的货物，卖方需向商检机构申报检验；同时，卖方需准备报关文件，向海关申报出口。单证流转：商检文件：如出境货物报检单、出境货物通关单等，用于证明货物符合出口要求。报关文件：包括出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、提运单（海运提单、空运单等）、保险单等。这些文件共同构成了报关所需的完整资料。 5. 运输与装船环节描述：卖方安排货物运输，将货物装船并通知买方。单证流转：提运单/运输单据：记录货物的运输信息，如船名、航次、装运港、卸货港等。装船通知：卖方在货物装船后，向买方发送装船通知，告知货物装运详情。 6. 交单与结汇环节描述：卖方将全套单据交给银行或相关机构，进行议付或结汇。单证流转：全套单据：包括商业发票、装箱单、提运单、保险单、产地证明（如需)、FORM A原产地证书(如需）等。银行议付：在信用证付款方式下，银行根据信用证条款审核单据，无误后支付货款给卖方。 T/T付款：在电汇付款方式下，卖方在发货后提交单据给银行，银行通知买方付款，买方付款后银行将款项转给卖方。 7. 交货与收款环节描述：买方收到货物并确认无误后，支付尾款。单证流转：此阶段单证流转相对较少，主要是买方确认收货并支付尾款（如采用T/T付款方式且未预付全款）。