湖州特色会议策划市价

第三、会议邀约，对于尊贵嘉宾，一定要用纸质邀请函，彰显出组委会对贵宾的尊重与诚意，大会其他来宾可通过电子邀请函邀约，一则便于报名统计方便，二则也有利于二次传播分享，为大会前期的宣传造势，扩大会议本身的影响力。

第四、找一家靠谱的会议服务公司合作，负责会议的定位、策划、落地、及营销宣传，大力减少组委会的工作量，实现专业的机构做专业的事情，确保大会完美落地。

第五、确认好演讲嘉宾，演讲的课题、演讲者的演讲风格，组委会及时做好前期的配合工作，打磨好演讲稿，让演讲内容有料，演讲风格有趣，不冷场。 活动新媒力，虔诚会务演绎。湖州特色会议策划市价

每家企业的会议活动预算都有限制，作为策划人与项目统筹人，应该充分利用创意思维、市场资源整合，利用项目有限的预算，做到超预算效果，进行资源盘活，提升会议活动的传播度与美誉度。项目正式开展前，制作项目进度表，有助于项目按照计划有条不紊地筹备，活动策划者在进行工作安排时，需要细分工作表，严谨地将工作分配到合适的部门，且制订好合理的、具体的完成时间。活动现场嘉宾人员的接待、参会嘉宾的互动，很多组织者都容易忽视。恰相反，参会嘉宾的现场体验才是口碑二次传播与市场成交的关键，一味追求现场布置、品牌的过度吹捧，相反会造成参会嘉宾与实际体验的不对称，影响到品牌形象。会议活动是一个系统性、组织性极强的系统工程，如果你经常参会，你就会发现，明明14:00开始的活动，到了点说某个大领导还在路上堵车，延迟到14:30开始；活动现场话筒突然段声音；酒店开关跳闸；电子LED屏黑屏……等等，活动现场有太多临时容易发生的突发状况，这时候就需要提前做好各项可能会出现的应急预案。     丽水广告会议策划办理公关天下，“媒”我不行.

1、会议主题有新意

任何活动都必须有主题，而且要体现出与参会者的联系，尤其是年会必须注意活动主题的关联性、整体性和连贯性，而不能随便取个“XXX公司年会”的主题。

一个好的年会主题，既能反映年会要表达的思想，又能与经销商产生共鸣、达到共识，如果能结合外部大势，更能体现出营销会议的独特魅力。有了符合会议的中心思想的会议名称和主题，整个会议也要围绕着这个主题开展。

2、会议时间有意义

很多企业在年会时间的选择上都很草率，主要看什么时间**能聚拢人就什么时候开，或者看竞争对手情况，尽量抢在其前面召开。实际上，这些仓促的做法往往难以塑造品牌的影响力。

首先，作为一年一度的年会，必须要有准确性和连续性，即确定一个时间，每年都要在这个阶段举行；

其次，在具体时间上，可以选择企业成立的日子，也可以选择具有纪念意义的其他日子。这样会更让人记忆深刻。

会议策划的前期准备工作主要包括收集信息和确定会议策划者。

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一 定的目的和目标。因此，首先个重要步骤是收集信息，通过收集信息制定 出会议计划。

同时，要确定会议策划者。在一个单位或车花里，从高层规划者、部 门负责人到秘书，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有的 是专门负责从事这项工作，有的是兼任此职。如果要举行具有重大意义的 大型会议，也可能会请专业的会议策划公司来“量身定做”。无论是专职 还是兼职，是内部策划还是请专业公司策划，其**终结果是要使会议顺利 完成。由于会议策划者的工作效率表示着主办单位或公司的工作水平，因 此，要尽量选择精干而有丰富经验的人员担当。

虔诚会务，创享**活动之作。

会销，即会议营销，把你的客户邀请到一个固定的地方，一般是在酒店（如百du这样的大公司），也可以到自己的公司（有些保jian品yao品是这样卖的），请一位讲师或者有资历的人给客户们讲你们的产品，在会议的过程中卖出产品。每个业务员邀请自己的已经联系过的很熟悉的客户，会议过程中还有很多的活动，比如**的商务会餐，送礼物，要不客户也不来。

在会议营销中成功率很高，所以要求业务员的技巧很高，不仅会维护客户开发前期客户，还要能把客户邀请出来，还要在会议中与客户建立信赖关系，还要在会餐的时候帮客户介绍别的客户为朋友。还要在送礼物的时候会让客户领你的人情。还要很多细节，很多很多很多。是销售中的比较高境界。

那么，会议营销是怎么开展工作的呢，会旅国建建议可分为以下三个步骤： 服务一条龙，庆演真精彩。杭州庆典会议策划主题

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场景的布局

1、摆台的类型，会议的摆台不能模板式的嵌套，比如同样的商务会议，根据主题、性质的差异，也会直接影响到会议摆台的安放，以及会场的布置，比如剧院式、课桌式、围桌式、长方型、鸡尾酒会式，那种回忆适合你都要因地制宜。

2、会议桌花布置，根据会议桌型的类别来布置桌花，比如常见的会议桌类型有长方形、圆形、椭圆形等；根据会议主题布置桌花，香花的选择比较好是更能凸显主题；根据参会人员国籍等信息，提供不同种类的会议桌花布置服务。

3、会议设备，会议摄像机、投影机等现代会议器材为会议的开启带来了极大的便利，并逐渐成为了会议活动中不可或缺的存在，在选择酒店会议厅之前，必须先行了解其是否能提供完备的会议器材，如果没有，另行租借是否方便，以免临时的需求而手忙脚乱。 湖州特色会议策划市价

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