衢州商业会议策划步骤

１、会前准备

  （１）确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决。

  （２）确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么成果的行动方案。

  （３）准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组，然后限定每个项目的商议时间。

  （４）收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。

  （５）会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

  （６）根据要讨论的问题限定与会人员。

  （７）在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。 一步到位，精彩与共。衢州商业会议策划步骤

那么企业举办一场大型的会议会议，前期的策划要怎么做？怎么做好各个方面的调整和对接？

目的地的推荐

主办方在选择会议目的地时，心里都会都一个既定的目标性地点，而负责将目的地范围缩小的就是会议服务人员了，根据会议的性质以及要求、比如参会者可能在会议之后安排旅游节目、扩展运动等等。

酒店的安排

酒店必须做足功课，充分的了解与会人数、附近的交通情况等等，同时要事先预计与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。 衢州大型会议策划哪家好约活动，悦设计，越执行。

3、邀请参会显礼仪

有的企业请柬都不发，直接让各区经理电话通知，还美名其曰：看我们的效率多高。

移动互联时代，H5等各种网络形式邀请函开始普遍起来，这些要做，并且能一定程度扩大会议的影响力。这个时候，多种形式结合的请柬更有必要，不仅凸显企业对会议、对参会经销商的重视，更是一种差异化的关怀体现

操作客户年会建议召开之前提前近两个月就在内部预热，让全体公司人员知道有这样一次盛典。

首先，会前一个月，由业务经理通过电话告知经销商做好准备，并把会议的内容通过微信、H5、邮件等给经销商，内容包括是否参加、有几个人参会、是否少数民族、饮食习惯等事项。

其次，经销商再登记回执，企业对这些回执内容进行统计，事先确定参会人员，提前做好准备工作。

之后，发正式请柬，请柬由业务经理亲手交到经销商手里，请柬中除了一套客套词之外，要特别注明本次会议的详细细节。

想想，这样的周到和尊重，最终只会换来经销商一句话：这样好的企业，我要好好干！

我们会要求这些专业会务公司能帮助布置会场，并设计出更合适的茶歇主题，为了达到更好的效果，必须给哪些会员提供比较好的服务，下面中亚国际会议中心就为大家分享茶歇要注意事项。

1、缓解工作压力

会议茶歇在特别公司或策划是是非常重要的，比如：短休压力大小、耗消程度以及身体出现不良状况等，适当可以的缓解工作压力

2、茶歇布置

不要与会议的桌子同样，通常茶歇都会要求准备一些饮用品以及服务还有开放时间等等，一般情况下，不同时间段，需要更换不同饮用品和点心。

3、茶歇类型

一般会分为两类，中式中式餐饮有茶、矿泉水、开水等。点心一般会摆放糕点、时令水果、饼干、花式果盘等。

西式的餐饮有各种咖啡、矿泉水、牛奶、果汁等。点心有各种蛋糕、各类甜点、糕点、水果、花式果盘等。

对于大部分专业的会务公司来说，会议茶歇是很重要的。不止缓解会议带来的疲惫感，会议茶歇能给人眼前一亮，耳目一新，达到放松心情的目的。 虔诚会务，完美策划笑赢天下。

(2) 会期通常是指整个会议所需的时间的长短。会议可短可长，少则儿分钟、几十分钟，多则数小时、几天，甚至十几天。确定会期长短主要考虑以下要素: ①议题的多少。②议程的简繁。③松紧适度。对于时间比较长的会期，应该适当安排间歇时间。会议策划者应尽可能准确地预计会议需要的时间，在会议通知中写明，及时通知与会者，便于与会者有计划地安排自己的相关事宜。

4.会议地点

会议地点是指会议召开的举办地，也可具体指举行会议活动的场所。为了使会议取得预期效果，应根据会议的性质和规模，综合考虑会场的大小、交通情况、服务水平、环境与设备是否适合等因素。而有些重要会议在选择会议地点时，还要考虑其社会影响或经济效果。 高端活动创意，从虔诚会务开始。台州一站式会议策划售价

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3.会议时间

会议时间包括会议的召开时间和会期两方面。选择恰当的时间集会，安排长短适宜的会议时间，对于提高整个会议的效率有重要的影响。因此会议召开时间的选择、开会时间的长短是会议计划需要考虑的重要因素。

(1) 会议的召开时间，指的是会议什么时候开始和结束的时间节点。通常需要考虑以下几个方面: ①是否适合会议策划人员完成全部准备工作。②是否方便与会人员尤其是会议的中心人物参加出席。3会议召开期间的自然因素。比如当地季节气候的变化，尽量避免在气候多变的季节和地区集会。 衢州商业会议策划步骤

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